Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams mit strukturierter, selbstständiger und qualitätsorientierter Arbeitsweise sowie hoher Motivation und Eigeninitiative in Teilzeit mit mindestens 50 % Stundenumfang einer Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).

Über uns:

Der SPI Paderborn e. V. engagiert sich seit 1981 für Menschen mit einer seelischen Erkrankung oder Behinderung. In den vergangenen 40 Jahren haben wir unsere Angebote stetig weiterentwickelt, sodass wir heute unterschiedliche Leistungen in den Bereichen Rehabilitation, Teilhabe, Jugend- und Eingliederungshilfe, Prävention, Gesundheitsförderung sowie Fort- und Weiterbildung an unterschiedlichen Standorten in Stadt und Kreis Paderborn und darüber hinaus anbieten.

Wir bieten:

  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Zuschüsse zur Gesundheitsförderung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein engagiertes, freundliches und sich gegenseitig unterstützendes Team
  • regelmäßige Teambesprechungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach hausinterner Entgelttabelle des SPI Paderborn e. V.

Ihre Aufgaben:

  • Aufgaben/ Arbeitsprozesse unserer Zentrale/ Empfangsbereiches
    • Empfang von Teilnehmenden, Mitarbeiter*innen und Besucher*innen
    • Führen von Outlook-Kalendern für Räume und Dienstwagen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Zutrittsregelungen
    • Nutzung der IT für die Vergabe von Transpondern, Bezahlmedien u. a.
    • Führen von Barkassen inkl. Kontierung und Buchung
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Arbeiten nach QM-Kriterien
    • Entgegennahme von Gesprächen, Auskunftserteilung sowie Weiterleitung
  • Mitwirkung und Mithilfe in anderen Sachgebieten der Verwaltung
  • Übernahme von allg. Arbeitsaufgaben für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Empathie,
  • Auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Einbringen von Ideen und Vorschlägen
  • Selbstständige Mitarbeit an Veränderungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Engagement

Dieser Job passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF per Mail an
personalverwaltung@spi-paderborn.de

Ansprechpartnerin: Sylvia Polte, Vorstand SPI Paderborn e. V., Tel.: 05251 89223-100

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie auf unserer Website www.spi-paderborn.de/angebote.
Datenschutzinformationen für Sie als Bewerber*in finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://spi-paderborn.de/datenschutzerklaerung/

Hinweis: Als Anbieter im Sozial- und Gesundheitswesen gilt für Mitarbeiter*innen die einrichtungsbezogene Impfpflicht.

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